Przy poszukiwaniu rozwiązań na tanie finansowanie przedsięwzięć popularną formą są dotacje. Środki unijne, a także z budżetu państwa są dostępne „za darmo”. Oczywiście możesz pomyśleć, że nic w życiu nie jest za darmo.

Każde wsparcie finansowe jest obarczone kosztem jak nie kosztem pieniężnym to nakładem czasu i pracy jaki trzeba zaangażować w całym procesie. Nadeszła pora, aby przyjrzeć się ile kosztuje pozyskanie środków pieniężnych z rzekomo darmowych dotacji.   

W okresie, kiedy poszukiwałem pieniędzy na rozwój własnych pomysłów i idei brałem pod uwagę wiele form pozyskiwania środków. Od najbardziej powszechnych kredytów bankowych, pożyczki od rodziny czy znajomych. Jednak koszty jakie musiałem pokryć w przypadku kredytu czy pożyczki nie uśmiechały mi się zbytnio.

Odsetki od rat, prowizje zawsze trzeba wziąć pod uwagę przed skorzystaniem z czyjejkolwiek oferty kredytowej. I tak w moim przypadku ze względu na wysokie koszty około kredytowe zdecydowałem się na skorzystanie z alternatywnych form pozyskania finansowania w postaci dotacji.

Był to dla mnie nowy temat i zarazem nowe doświadczenie w życiu. Specyficzny żargon i terminy używane w regulaminach, a także skomplikowane sformułowania przyprawiały o ból głowy. Najnormalniej w świecie na samym początku trzeba było rozgryźć temat dotacji pod każdym kątem.

Już na początku całej tej drogi pojawiła się myśl typu może by skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej, która opracowuje wszystko za beneficjenta. I tak miałem okazję poznać ofertę w zakresie pozyskania dotacji profesjonalnej kancelarii prawnej i firm, które specjalizują się tylko w obsłudze projektów unijnych tzw. biuro projektowe.

Zebrałem oferty z rynku i samodzielnie przeprowadziłem analizę cen rynkowych. Zacznę od biura projektowego, które wycenia usługi pozyskania dotacji dla swojego klienta następująco (podane wartości to średnia z trzech otrzymanych ofert):

• Dofinansowanie z Funduszy Europejskich – opracowanie wniosku to koszt jednorazowy w wysokości 3000 – 4000 zł netto + 5% wartości dotacji po otrzymaniu dotacji.
• Dofinansowanie z budżetu Państwa (Urząd Pracy) – opracowanie dokumentacji 1000 zł netto + 1000 zł netto prowizji po otrzymaniu dotacji.

Natomiast profesjonalna kancelaria prawna wyceniała usługę pozyskania dotacji jako koszt opracowania dokumentacji na poziomie 500 – 1000zł w zależności od złożoności projektu plus 7% od kwoty otrzymanej dotacji.

Po analizie otrzymanych ofert doszedłem do wniosku, że muszę sam spróbować ugryźć temat. Brakowało mi wiedzy i doświadczenia jednak wszystko co najważniejsze jest zawsze zapisane w regulaminach i umowach. Wszystkie dokumenty zawsze podane są do publicznej wiadomości. Także dostęp do nich jest bezpłatny.

Podczas poszukiwań i zgłębiania tematu pomocne okazały się strony internetowe:

• Www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
• Www.dotacje.pl.
• Www.parp.gov.pl.
• Strona internetowa Powiatowego Urzędu Pracy w przypadku ubiegania się o środki z budżetu państwa.

Po kilkudniowym zgłębianiu tematu opracowałem samodzielnie wniosek i przygotowałem wszystkie niezbędne dokumenty. W konkursie do którego zdecydowałem zaaplikować było do zgarnięcia 22 000zł. Po ocenie mojego wniosku ostatecznie komisja przydzieliła mi 15 000zł na zakup środków trwałych. Niewiele? Dla mnie 15 000zł piechotą nie chodzi

Dodatkowo konkurs w którym brałem udział nie wymagał wkładu własnego czyli udało się znaleźć program w stu procentach finansowany. Nie musiałem mieć żadnych pieniędzy poza czasem jaki należało poświęcić na zgłębienie tematu i opracowanie dokumentacji.

W przypadku, gdybym skorzystał z pomocy firmy zewnętrznej, która za mnie opracowałaby wniosek i przeszła całą procedurę zapłaciłbym około 3750zł netto jeśli po drodze nie wyszłyby żadne dodatkowe opłaty. Co przy kwocie jaką uzyskałem (15 000zł) daje koszt na poziomie 25%!

Na dzień dzisiejszy pierwsza lepsza porównywarka kredytowa w Internecie pokazuje najtańsze kredyty gotówkowe z RRSO na poziomie 10-15%.  A więc wyszłoby taniej skorzystać z najtańszego kredytu gotówkowego dostępnego na rynku niż skorzystanie z pomocy biura projektowego lub kancelarii prawnej przy ubieganiu się o dotację.

Teraz z perspektywy czasu kilka podpowiedzi jakie mogę udzielić ubiegającym się o dotację:

• Zgromadź i przeanalizuj wszystkie regulaminy i załączniki związane z programem dotacyjnym, z którego będziesz chciał skorzystać.

• Trwałość projektu. Przez jaki okres od otrzymania dotacji wymagane jest utrzymanie warunków jakie należało spełnić przy ubieganiu się o dotację. W przypadku niedotrzymania terminu będzie trzeba oddać dotację lub ponieść kary finansowe.

• Terminy. Bezwzględnie należy się ich trzymać. Przekroczenie jakiegokolwiek terminu dyskwalifikuje wnioskodawcę.

• Zabezpieczenie dotacji. Niektóre dotacje wymagają zabezpieczenie otrzymanych środków np. w formie poręczenia lub zastawu hipotecznego. Nie każdy początkujący będzie miał co zastawić dlatego należy sprawdzić czy jest to wymagane przy danej dotacji.

• Wkład własny. Najlepsze dotacje są takie gdzie nie jest wymagany. Poza tym jeśli dotacja jest przyznawana tylko do wysokości 80-90% projektu to pozostałem 10-20% można uzyskać z innej dotacji. Miałem okazję uczestniczyć w procesie, gdzie 90% dotacji otrzymaliśmy ze środków UE a brakujące 10% z Powiatowego Urzędu Pracy. Co finalnie dało nam otrzymanie 100% środków na zrealizowanie przedsięwzięcia. Jest to o tyle niebezpieczne, że w przypadku gdy posypie się jeden konkurs możemy położyć cały projekt.

• Zakup używanych rzeczy z dotacji. Oczywiście jest taka możliwość jednak wydłuża to cały proces, ponieważ będzie wymagane zaangażowanie rzeczoznawcy. Dodatkowo urzędnik może podważyć wycenę rzeczoznawcy i powołać rzeczoznawcę z urzędu do ponownej wyceny. Żeby uniknąć tych nieprzyjemności lepiej kupować nowe rzeczy z dotacji.

• Forma rozliczenia dotacji. Jest to kluczowe, ponieważ jeśli środki będą wypłacane po zakupie będziesz musiał zorganizować pieniądze na zakup. Dlatego w przypadku, gdy nie będziesz miał od kogo pożyczyć na krótki termin szukaj dotacji w stu procentach wypłacanych przed zakupem.

Poza kwotą pieniężną jaką otrzymałem przetarcie szlaków na drodze do subsydiów jest równie cenne. Doświadczenie i przejście przez całą procedurę pozyskania środków ze źródeł poza bankowych uczy wiele nowego i poszerza horyzonty finansowe.

Opracowanie dokumentacji wymaganej do programów dotacyjnych nie jest niczym arcytrudnym. Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania na poziomie podstawowym wg mnie wystarczy do sporządzenia wniosku.

Złudne są nadzieje, że ktoś nam pomorze w otrzymaniu pieniędzy w formie dotacji za darmo. Trzeba się liczyć z opłatami jakie pobierają za pomoc firmy doradcze lub prawnicze.